Die Perspektive-Liste

Auf der linken Seite des Fensters „Perspektiven“ sehen Sie eine Liste der vorhandenen OmniFocus-Perspektiven, einschließlich der integrierten Perspektiven. Dort können Sie auswählen, welche als Tabs in der Seitenleiste angezeigt werden sollen. Per Drag & Drop ist es möglich, die gewünschte Reihenfolge herzustellen.

Um eine Perspektive als Tab in der Seitenleiste festzulegen, klicken Sie auf den Stern  neben dem Namen der Perspektive.

Der Perspektive-Editor

Der Perspektive-Editor wird auf der rechten Seite des Fensters „Perspektiven“ angezeigt. Er enthält Steuerelemente, mit denen Sie vorhandene Perspektiven bearbeiten und neue erstellen können.

Die Steuerelemente im Perspektive-Editor sind überwiegend identisch mit denen, die in den Darstellungsoptionen für die ausgewählte Perspektive vorhanden sind. Einige zusätzliche Funktionen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Um eine neue eigene Perspektive hinzuzufügen, wählen Sie Perspektiven > Perspektive hinzufügen … oder klicken Sie auf Perspektive hinzufügen  in der unteren Leiste des Fensters „Perspektiven“.

Name und Symbol

Klicken Sie beim Bearbeiten einer eigenen Perspektive auf das Namensfeld, um einen neuen Namen einzugeben oder einen vorhandenen zu ändern (der Standardwert ist Unbenannte Perspektive).

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der Ecke des Symbolfeldes, um die Symbolauswahl zu öffnen, wo Sie aus vielen von der Omni Group entworfenen Symbolen, die in OmniFocus enthalten sind, auswählen können. Oder klicken Sie auf Datei auswählen …, um ein auf dem Mac gespeichertes Bild hinzuzufügen.

Klicken Sie auf der linken Seite der Symbolauswahl auf eine Farbe, um eine eigene Farbe für die Perspektive und die dazugehörige Ikonografie in der App auszuwählen.

Kurzbefehlrekorder

Unter dem Namensfeld können Sie der ausgewählten Perspektive einen Tastaturkurzbefehl zuweisen.

Um einen Kurzbefehl aufzuzeichnen, klicken Sie auf die Taste und drücken Sie dann die Tasten für den Tastaturkurzbefehl, den Sie verwenden möchten. Die Zeichen werden bei der Eingabe im Feld angezeigt und gesichert, wenn Sie eine gültige Kombination eingegeben haben.

Drücken Sie esc, um die Aufzeichnung abzubrechen, oder klicken Sie auf Wiederherstellen , um den vorherigen Kurzbefehl wiederherzustellen.

Sie können einen beliebigen Kurzbefehl festlegen, solange er nicht bereits verwendet wird und eine Kombination aus einer der folgenden Tasten enthält:

• der Befehlstaste,
• der ctrl-Taste

und jeder anderen Taste. Alternativ kann eine nicht verwendete Funktionstaste (wie F13) verwendet werden.

Perspektive herauf- oder herabstufen

Eigene von Ihnen erstellte Perspektiven sowie Namen, Symbole und Farben, die ihnen zugewiesen wurden, werden zwischen all Ihren Geräten, die mit Ihrer OmniFocus-Datenbank synchronisieren, synchronisiert.

Ältere OmniFocus-Versionen unterstützen nicht alle Funktionen von Perspektiven, die mit OmniFocus 3 erstellt werden. (Diese Perspektiven werden weiterhin synchronisiert, vorausgesetzt, dass die Datenbankversion kompatibel ist. Sie werden jedoch ausgeblendet.)

Um eine mit OmniFocus 3 erstellte Perspektive in früheren OmniFocus-Versionen sichtbar zu machen, wählen Sie Perspektive herabstufen. Durch Herabstufen einer Perspektive werden möglicherweise einige erweiterte Filterregeln oder andere Funktionen der Perspektive entfernt.

Andernfalls, wenn Sie eine Perspektive, die mit einer älteren OmniFocus-Version erstellt wurde, mit OmniFocus 3 synchronisieren, können Sie die Perspektive heraufstufen. Danach ist es möglich, die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen zu nutzen. Vorhandene Perspektiveregeln und Darstellungseinstellungen werden in das neuere Perspektiveformat konvertiert.

Filterregeln

In diesem Bereich des Editors wird bestimmt, welche Objekte die Perspektive enthält. Objekte werden aufgenommen, indem Filter mit den Parametern für bestimmte Objektattribute festgelegt werden. Wenn ein Objekt die Filterregeln erfüllt, wird es in die Perspektive aufgenommen. Wenn ein Objekt die Regeln nicht erfüllt, wird es nicht angezeigt.

Filterregeln werden hierarchisch eingerichtet, wobei die Operation Alles, Beliebiges oder Nichts des Folgenden ist wahr am Anfang der Struktur steht. Hiermit wird angegeben, dass alle, beliebige oder keine der darin enthaltenen Regeln auf Objekte zutreffen müssen, damit sie in die Perspektive aufgenommen werden. (Dies bildet den Hierarchiestamm und kann deshalb nicht gelöscht werden.)

Eine neue eigene Perspektive enthält standardmäßig eine Verfügbarkeit: Übrig-Regel als Beispiel. Weil sie unterhalb von Alles des Folgenden ist wahr verschachtelt ist, bedeutet diese Regel, dass in der Perspektive nur Objekte angezeigt werden, die den Verfügbarkeitsstatus „Übrig“ (abgeschlossene und aufgegebene Objekte werden nicht angezeigt) haben.

Wenn Sie die Standardregel nicht in Ihrer Perspektive einschließen möchten, ändern Sie sie in etwas anderes, deaktivieren Sie das Markierungsfeld links davon, um sie auszuschalten, oder fügen Sie eine weitere Regel hinzu und klicken Sie auf Regel entfernen , um die erste Regel zu löschen. (Alle eigenen Perspektiven müssen mindestens eine Regel enthalten. Aus diesem Grund können Sie die Standardregel nicht sofort löschen.)

Klicken Sie auf Regel hinzufügen , um eine neue Regel hinzuzufügen, die für Objekte in der Perspektive gilt.

Beachten Sie beim Hinzufügen einer Filterregel, dass sie basierend auf ihrer Position in der Hierarchie angewendet wird. Alle Regeln, die unterhalb des Stamms hinzugefügt werden, verwenden dessen Logik: Entweder Alles, Beliebiges oder Nichts davon muss für Objekte gelten, die diese Kriterien erfüllen, um in der Perspektive angezeigt zu werden.

Um eine zusätzliche Hierarchie in der Liste zu erstellen, drücken Sie die Wahltaste und klicken Sie auf Regelgruppe hinzufügen  (bei gedrückter Wahltaste wird so „Regel hinzufügen“ ersetzt).

Wie bei der Stammoperation können Sie die Bedingung auswählen, die für Regeln in der Gruppe gilt:

• Alles des Folgenden ist wahr: Jede der Regeln in der Gruppe muss auf ein Objekt zutreffen, damit es in der Perspektive angezeigt wird oder von den darüber liegenden Regeln in der Hierarchie berücksichtigt wird. Dies entspricht der booleschen Verknüpfung UND.

• Beliebiges des Folgenden ist wahr: Wenn ein Objekt selbst eine der Regeln, die unterhalb von Beliebiges des Folgenden verschachtelt sind, erfüllt, wird es in die Perspektive aufgenommen (vorausgesetzt, dass es auch Bedingungen erfüllt, die anderswo in der Struktur beschrieben sind). Dies entspricht der booleschen Verknüpfung ODER.

• Nichts des Folgenden ist wahr: Wenn ein Objekt eine der Regeln, die darunter verschachtelt sind, erfüllt, wird es aus der Perspektive ausgeschlossen, unabhängig von allen anderen angewendeten Regeln. Dies entspricht der booleschen Verknüpfung NICHT.

Wenn Ihre Filterregeln mehrere Hierarchieebenen haben, können Sie eine Regel per Drag & Drop an eine andere Position in der Regelstruktur bewegen, um die Auswirkung der Regel auf die Sichtbarkeit des Objekts in der Perspektive zu ändern.

Darstellung

In diesem Bereich des Editors wird festgelegt, wie die Objekte der Perspektive in der Gliederung angezeigt werden. Bei der Einstellung Gruppieren und sortieren können Sie zwischen zwei Hauptmodi auswählen. Einzelne Aktionen: Die Objekte werden als Liste einzelner Aktionen angezeigt. Gesamte Projekte: Die Objekte werden in gesamten Projekten hierarchisch gruppiert.

Gruppieren und Sortieren nach „Einzelne Aktionen“

Wenn in der Gliederung einzelne Aktionen angezeigt werden, enthält sie eine flache Liste aller Objekte, die die Filterregelkriterien erfüllen. Und die Seitenleiste enthält die Tags-Liste. Eine weitere Verfeinerung der Gruppierung und Sortierung in der Perspektive bietet zusätzliche Möglichkeiten. Die Option Projektpfade anzeigen kann aktiviert oder deaktiviert werden, um die Projektzeile über jedem Objekt ein- oder auszublenden.

Wenn nach einzelnen Aktionen gruppiert wird, können Aktionen zusätzlich gruppiert werden nach:

• Nicht gruppiert: Aktionen werden nicht gruppiert und als flache Liste dargestellt.

• Tag: Aktionen werden nach einzelnen Tags gruppiert. Wenn eine Aktion mehr als ein Tag hat, wird sie in jedem dazugehörigen Tag angezeigt.

• Tags (kombiniert): Aktionen werden nach Tag-Kombination gruppiert. Unabhängig von der Anzahl der Tags für eine Aktion, wird sie nur einmal angezeigt (in einer Gruppe, die mit der Tag-Kombination bezeichnet ist).

• Projekt: Aktionen werden nach Projekt gruppiert.

• Fällig: Aktionen werden nach Fälligkeitsdatum gruppiert (ältestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Aktionen, denen kein Fälligkeitsdatum zugewiesen ist, werden am Ende der Gliederung gruppiert.

• Zurückstellungsdatum: Aktionen werden nach Zurückstellungsdatum gruppiert (ältestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Aktionen, denen kein Zurückstellungsdatum zugewiesen ist, werden am Ende der Gliederung gruppiert.

• Abgeschlossen: Aktionen werden nach Abschlussdatum gruppiert (zuletzt abgeschlossene zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Aktionen, denen kein Abschlussdatum zugewiesen ist, werden am Ende der Gliederung gruppiert.

• Aufgegeben: Aktionen werden nach dem Datum gruppiert, an dem sie aufgegeben wurden (neuestes Aufgabedatum zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Aktive Aktionen werden am Anfang der Gliederung gruppiert.

• Hinzugefügt: Aktionen werden nach dem Datum gruppiert, an dem sie OmniFocus hinzugefügt wurden (neuestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert.

• Geändert: Aktionen werden nach dem letzten Bearbeitungsdatum gruppiert (neuestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert.

• Markiert: Aktionen werden nach ihrem Markierungsstatus gruppiert; markierte Aktionen zuerst, gefolgt von nicht markierten Aktionen.

Wenn nach einzelnen Aktionen gruppiert wird, können Aktionen zusätzlich sortiert werden nach:

• Projekte-Reihenfolge/Tags-Reihenfolge: Aktionen werden in ihrer Gruppierung in der Reihenfolge sortiert, in der sie in der Perspektive „Projekte“ angezeigt werden (oder in der Perspektive „Tags“, wenn die Gruppierung auf Tags basiert).

• Tag: Aktionen werden nach Tag sortiert. Aktionen mit mehreren Tags werden nur einmal zusammen mit anderen Aktionen in der Gruppierung mit der gleichen Tag-Kombination angezeigt.

• Markiert: Aktionen werden nach dem Markierungsstatus sortiert; markierte Aktionen werden in ihrer Gruppierung zuerst angezeigt.

• Name: Aktionen werden alphabetisch nach Namen sortiert.

• Fällig: Aktionen werden nach Fälligkeitsdatum sortiert. Aktionen mit den frühesten Fälligkeits- oder Überfälligkeitsdaten werden zuerst angezeigt. Danach folgen in absteigender Reihenfolge Aktionen mit den spätesten Fälligkeitsdaten. Am Ende stehen Aktionen ohne Fälligkeitsdaten.

• Zurückstellungsdatum: Aktionen werden nach Zurückstellungsdatum sortiert. Aktionen mit den frühesten Zurückstellungsdaten werden zuerst angezeigt, darauf folgen zeitlich weiter entfernte Aktionen und Aktionen ohne Zurückstellungsdaten.

• Hinzugefügt: Aktionen werden nach dem Datum sortiert, an dem sie OmniFocus hinzugefügt wurden (neuestes zuerst).

• Geändert: Aktionen werden nach dem letzten Bearbeitungsdatum sortiert (neuestes zuerst).

• Abgeschlossen: Aktionen werden nach Abschlussdatum sortiert; aktive Aktionen zuerst, gefolgt von abgeschlossenen Aktionen (neuestes zuerst).

• Aufgegeben: Aktionen werden nach dem Datum sortiert, an dem sie aufgegeben wurden; aktive Aktionen zuerst, gefolgt von aufgegebenen Aktionen (neuestes zuerst).

• Dauer: Aktionen werden nach geschätzter Dauer sortiert (kürzeste zuerst). Aktionen ohne geschätzte Dauer werden am Ende der Gliederung angezeigt.

Gruppieren und Sortieren nach „Gesamte Projekte“

Wenn in der Gliederung gesamte Projekte angezeigt werden, enthält sie eine Liste der Projekte mit Objekten, die die Filterregeln erfüllen. Die Objekte sind hierarchisch angeordnet. Die Seitenleiste enthält die Projektliste. Eine weitere Verfeinerung der Gruppierung und Sortierung bietet zusätzliche Möglichkeiten. Die Option Projektpfade anzeigen ist für diese Einstellung nicht verfügbar, weil Aktionen bereits in ihren entsprechenden Projekten angezeigt werden.

Wenn nach einem gesamten Projekt gruppiert wird, können Projekte in der Perspektive zusätzlich gruppiert werden nach:

• Nicht gruppiert: Projekte werden nicht gruppiert und als flache Liste dargestellt.

• Ordner: Projekte werden in Ordner, in denen sie enthalten sind, gruppiert. Projekte außerhalb von Ordnern werden im Bereich Ohne Ordner am Ende der Gliederung gruppiert.

• Fällig: Projekte werden nach Fälligkeitsdatum gruppiert (ältestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Projekte ohne Fälligkeitsdatum werden im Bereich Ohne Fälligkeitsdatum am Ende der Gliederung gruppiert.

• Zurückstellungsdatum: Projekte werden nach Zurückstellungsdatum gruppiert (ältestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Projekte ohne Zurückstellungsdatum werden im Bereich Ohne Zurückstellungsdatum am Ende der Gliederung gruppiert.

• Abgeschlossen: Projekte werden nach Abschlussdatum gruppiert (zuletzt abgeschlossenes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Projekte ohne Abschlussdatum werden im Bereich Ohne Abschlussdatum am Ende der Gliederung gruppiert.

• Aufgegeben: Projekte werden nach dem Datum gruppiert, an dem sie aufgegeben wurden (zuletzt aufgegebenes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert. Projekte ohne Aufgabedatum werden im Bereich Nicht aufgegeben am Anfang der Gliederung gruppiert.

• Nächste Überprüfung: Projekte werden nach dem Datum ihrer nächsten planmäßigen Überprüfung gruppiert (neuestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert.

• Hinzugefügt: Projekte werden nach dem Datum gruppiert, an dem sie OmniFocus hinzugefügt wurden (neuestes zuerst). Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert.

• Geändert: Projekte werden nach dem Datum ihrer letzten Bearbeitung gruppiert (neuestes zuerst). (Dies umfasst Änderungen an Aktionen im Projekt.) Die Granularität der Gruppierung wird erhöht, während sie sich dem aktuellen Tag nähert.

Wenn nach einem gesamten Projekt gruppiert wird, können Projekte in der Perspektive zusätzlich sortiert werden nach:

• Projekte-Reihenfolge: Projekte werden in ihrer Gruppierung in der Reihenfolge sortiert, in der sie in der Perspektive „Projekte“ angezeigt werden.

• Name: Projekte werden alphabetisch nach Namen sortiert.

• Markiert: Projekte werden nach dem Markierungsstatus sortiert; markierte Projekte werden zuerst angezeigt. Der Markierungsstatus einzelner Aktionen in Projekten hat keinen Einfluss auf diese Sortierung.

• Fällig: Projekte werden nach den Fälligkeitsdaten von Aktionen im Projekt sortiert (ältestes zuerst). (Projekte, die Aktionen mit den ältesten Fälligkeitsdaten enthalten, werden zuerst angezeigt.) Diese Sortierung gilt unabhängig davon, ob das Projekt selbst ein Fälligkeitsdatum hat. Projekte, die keine Fälligkeitsdaten enthalten, werden am Ende der Gliederung angezeigt.

• Zurückstellungsdatum: Projekte werden nach Zurückstellungsdatum sortiert (ältestes zuerst). Projekte ohne Zurückstellungsdatum werden am Ende der Gliederung angezeigt.

• Abgeschlossen: Projekte werden nach Abschlussdatum sortiert; aktive Projekte zuerst, gefolgt von abgeschlossenen Projekten (neuestes zuerst).

• Aufgegeben: Projekte werden nach dem Datum sortiert, an dem Sie aufgegeben wurden; aktive Projekte zuerst, gefolgt von aufgegebenen Projekten (neuestes zuerst).

• Nächste Überprüfung: Projekte werden nach dem Datum ihrer nächsten planmäßigen Überprüfung sortiert (ältestes zuerst).

• Hinzugefügt: Projekte werden nach dem Datum sortiert, an dem sie OmniFocus hinzugefügt wurden (neuestes zuerst).

• Geändert: Projekte werden nach dem letzten Bearbeitungsdatum sortiert (neuestes zuerst). (Dies umfasst Änderungen an Aktionen im Projekt.)

• Dauer: Projekte werden nach geschätzter Dauer sortiert (kürzeste zuerst). Projekte ohne geschätzte Dauer werden am Ende der Gliederung angezeigt.

In einer neuen Ansicht öffnen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, um die Perspektive in einer neuen Ansicht zu öffnen, wenn Sie mit der Perspektive-Liste oder dem Menü Perspektiven zur Perspektive navigieren. Wenn das Markierungsfeld aktiviert ist, wird die Perspektive in einem neuen Fenster oder auf einem neuen Tab geöffnet. Dies ist abhängig von Ihren macOS-Systemeinstellungen.

Layout

Wählen Sie ein Layout für die Perspektive aus. Die Anpassungseinstellungen hier sind identisch mit denen, die für integrierte Perspektiven mit OmniFocus Pro verfügbar sind, d. h. Sie können die in den „Layout“-Einstellungen festgelegten Standardeinstellungen überschreiben, wenn Sie dies wünschen.

Untere Leiste

Die Leiste am unteren Ende des Fensters „Perspektiven“ enthält Steuerelemente zum Hinzufügen und Entfernen von Perspektiven sowie zum Ein- oder Ausblenden von Teilen des Fensters, um es für verschiedene Anwendungsfälle zu optimieren.

Perspektive hinzufügen

Erstellt eine neue eigene Perspektive, die mit den in diesem Kapitel beschriebenen Werkzeugen angepasst werden kann.

Aktionsmenü

Enthält Steuerelemente zum Öffnen, Duplizieren oder Löschen der ausgewählten Perspektive. Durch Löschen einer Perspektive wird sie auch von allen Geräten, die mit OmniFocus synchronisieren, entfernt. Da eine Perspektive lediglich eine Ansicht auf Ihre Daten ist, beeinflusst das Entfernen einer Perspektive die Aufgaben in Ihrer OmniFocus-Datenbank nicht in irgendeiner Weise.

Editor reduzieren/erweitern

Blendet den Editor-Teil des Fensters „Perspektiven“ aus oder ein. Wenn Sie das Fenster in erster Linie zum Navigieren zwischen Perspektiven verwenden, kann es sinnvoll sein, den Editor weitgehend ausgeblendet zu lassen.